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DS-CD ROM 2 1993 August
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DS CD-ROM 2.Ausgabe (August 1993).iso
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Text File
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1993-05-12
|
9KB
|
315 lines
DS - DIE DIGITAL-KASSE
Version 2.0
Autoren: René Pläschke
Co-Autor Dirk Schumacher
(c) SERVICO-Software
Feldstrasse 4 A
Postfach 1836
Tel.04261-82285
Fax 04261-84136
2720 Rotenburg
Neu:
27348 Rotenburg
HANDBUCH
─────────────────────────────────────────────────────────────────────
DS - DIE DIGITAL-KASSE
Das vorliegende Programm beinhaltet eine Art
Kassenbuch, welches wie eine Registrierkasse
geführt wird und auch als solches benutzt
werden kann.
Grundsätzlich ist die Programm-Führung so
aufgebaut, daß Waren verkauft und anhand der
vorgegebenen Abfragen in verschiedenen
Warengruppen, die frei wählbar sind,
verwaltet werden.
Die Tageseinnahmen werden in gesonderten
Dateien gespeichert und sind jederzeit
abfragbar. Ebenso verhält es sich mit den
Monats-Umsätzen, die aber erst nach Abschluss
eines kompletten Monats endgültig erstellt
werden. Auch sie sind jederzeit abfragbar.
Wir empfehlen, bei inkorrekt laufender
Systemzeit, folgende Einträge in die
Datei Autoexec.bat aufzunehmen:
DATE
TIME
Diese beiden Abfragen setzen Sie bitte mit
einem Editor an das Ende der Datei, um sicher
zu sein, daß immer das richtige Tadesdatum im
Kassenbuch geführt wird. - Wichtig für die
Tages-, Monats- und Jahreskasse!
Nun gehts nach Programm-Aufruf sofort los und
es können sofort Beträge eingegeben werden.
Nachfolgende Abfragen erfolgen und warten auf
die entsprechenden Eingaben:
1. Stückzahl - Menge eingeben
2. Einzelpreis - Preis eingeben
3. Warengruppe - 1 bis 5 eingeben
4. Zwischensumme wird angezeigt
5. + führt zur neuen Eingabe eines Artikels
Return schließt die Buchung ab.
6. Gegeben - Kunde gibt wieviel Geld
7. Rückgabe - Wechselgeld
zu 1.:
Stückzahl eingeben. Z.B. Sie möchten
Plastikwannen verkaufen und der Kunde möchte
5 Stück davon erstehen. Somit müssen Sie bei
der Stückzahl die Zahl 5 eintippen. Eingaben
von Nachkommastellen (1.5) - wie bei 1,5
Tonnen Kies - sind natürlich auch möglich. -
Fehleingaben durch Komma oder Punkt sind
nicht möglich, da auch bei der Eingabe von
einem Komma ein Punkt dargestellt und erkannt
wird.
zu 2.:
Was kostet eine einzelne Plastikwanne? Nehmen
wir an: 8.99 DM. Also tippen wir auch diese
Summe ein. Das Programm multipliziert also 5
Plastikwannen mit 8.99.
zu 3.:
Welche Warengruppe? Sie haben die Möglich-
keit, mit dem beiliegenden Setup-Programm
nicht nur Ihren Namen, sondern auch die
einzelnen Warengruppen (Konten) zu bestimmen.
Möglich sind 5 verschiedene Gruppen. Also bei
einem kleinen Krämerladen werden z.B. die
Warengruppen wie folgt eingerichtet:
Warengruppe 1 = Lebensmittel
Warengruppe 2 = Tabakwaren
Warengruppe 3 = Zeitschriften
Warengruppe 4 = Bekleidung
Warengruppe 5 = Sonstiges
Da wir Plastikwannen verkaufen wählen wir die
Warengruppe 5 und die Zwischensumme wird
angezeigt.
Wollen wir weitere Artikel in die Kasse
geben, so drücken wir die + Taste - wollen
wir keine weiteren Artikel eingeben drücken
wir Return (Eingabetaste).
In allen Punkten ist es möglich, bei
Fehleingabe die Taste C zu drücken und die
letzte Eingabe wird gelöscht und kann neu
eingegeben werden.
So, die Plastikwannen sind 'im Kasten'.
Die Endsumme wird angezeigt, wenn keine
weiteren Artikel eingegeben werden.
Als nächstes folgt die Abfrage, welche Summe
wir vom Kunden erhalten haben. - GEGEBEN -
gehen hier einmal von unserer Endsumme aus,
die bei 5 Wannen á 8.99 DM 44.95 DM beträgt.
Der Kunde gibt uns 50.00 DM. Wir tippen also
50.00 oder auch nur 50 ein.
Es erscheint der Rückgabe-Betrag, den der
Kunde erhalten soll, also 5.05 DM.
Wünscht der Kunde einen Kassen-Bon so drücken
Sie die Taste B
Der Drucker sollte nach Möglichkeit
eingeschaltet sein, sonst gibt es eine
Fehlermeldung mit einem Hinweis-Ton.
Der Bon wird mit den Anwender-Daten in den
Kopfzeilen und den jeweiligen Artikeln mit
Warengruppe ausgedruckt. Sollten mehrere
Artikel in die Kasse eingegeben worden sein,
so werden die einzelnen Positionen seitlich
prositioniert, um Platz beim Ausdruck zu
sparen.
Die Artikel-Eingabe ist also wirklich sehr
einfach und bedarf keinerlei Übung, da
Fehleingaben abgefangen werden.
Nach Abschluß einer Kasseneingabe gelangen
Sie automatisch wieder zurück zur nächsten
Artikel-Eingabe - Neuverkauf.
Nachfolgende Kassendaten können Sie jederzeit
- oder auch durch ein Passwort geschützt -
(Setup.Exe) - einsehen:
Die Statuszeilen (unten) zeigen Ihnen vier
Aufrufmöglichkeiten. <T> Tageseinnahmen,
<M> Monatseinnahmen, <J> Jahreseinnahmen und
<L> Liste & Druck.
<T> Tageseinnahmen: Eine Passwortabfrage
schützt diesen und die weiteren Punkte vor
unbefugtem Zugriff. Das Passwort können Sie
mit der Datei SETUP.EXE ändern.
Die derzeitigen Tageseinnahmen werden mit den
jeweiligen Warengruppen dargestellt.
<M> Monatseinnahmen: siehe oben
<J> Jahreseinnahmen: siehe oben
<L> Liste & Druck: In diesem Fall werden alle
Daten bis zum Vortag, Vormonat, Vorjahr
angezeigt. Die Liste wird automatisch
aktualisiert, mit der Taste <F2> ist auch
eine Suche innerhalb der Daten möglich. Die
Daten können jederzeit ausgedruckt werden.
- IBM-Kompatibler Drucker -
Soweit, wenn die DIGITAL-KASSE wie ein
Kassenbuch geführt werden soll.
Bei einer Benutzung des Programms mit einer
Kassenlade, die von dieser Software ebenso
angesprochen wird, hier noch einige Hinweise
zum entsprechenden Anschluß:
Bei Abschluß der Artikel-Daten, also wenn das
Rückgeld errechnet wird, springt die
Kassenlade auf, sofern eine angeschlossen
ist.
Diese Kassenlade wird durch das Senden eines
Codes an die serielle Schnittstelle COM 2
geöffnet. Gesendet werden drei Zeichen, um
eine Fehlöffnung auszuschließen. Sollte keine
serielle Schnittstelle gefunden werden, so
fängt das Programm dies ab.
Es eignen sich zur Nutzung des Programms
solche Kassenladen, die durch - wie oben
schon bemerkt - microelectronische Auslösung
gesteuert werden. - Serieller Anschluß COM 2
(RS 232-V 24).
Solche Kassen liefert zum Beispiel die Firma
Mogler. Nachfolgend die Adresse für weitere
Informationen:
INKIESS - Margot Voss GmbH & Co.
VOCOPLAST KG
Zweigniederlassung Heilbronn
Mauerstr. 92
Tel. 07131-53061
Fax 07131-574122
Selbstverständlich gibt's noch wohl andere
Lieferanten. Schauen Sie auch vielleicht in
den 'Gelben Seiten' nach.
SETUP-EXE
Nach Aufruf dieser Datei können Sie auf
bequeme Art und Weise die Grunddaten für das
Kassenbuch eintragen:
1. Anwender-Daten
Hier tragen Sie Ihren Namen ein oder auch nur
'Schönen Dank für Ihren Einkauf' etc.
Die Anwender-Daten werden beim Bon-Druck
benötigt und im Kopf plaziert.
2. Warengruppen:
Hier tragen Sie zum Beispiel ein:
1 = Lebensmittel
2 = Kleidung
3 = Werkzug
4 = Elektro
5 = Sonstiges
Diese Warengruppen sollten durchnummeriert
sein, da die Kasse nach der Warengruppe fragt
und Sie eine Zahl (1-5) eingeben müssen. Der
Rest folgt von selbst.
3. Passwort
Sollten Sie Ihre Kassendaten geschützt
wünschen, so tragen Sie bitte ein Passwort
ein, welches Sie sich allerdings merken
sollten. So kann z.B. ein Angestellter die
Tages, Monats-, Jahres- und List-Daten nicht
einsehen.
System-Voraussetzung:
EGA/VGA-Grafikkarte, IBM-Kompatibler Drucker
(LPT1) - Kassenlade serielle Schnittstelle
COM 2. - Festplatte
DS - Die Digital-Kasse ist Shareware und die
Vollversion kann gegen eine Gebühr von 49,--
DM bei SERVICO-SOFTWARE bezogen werden.
Der Autor Übernimmt keine Verpflichtungen für
den Gebrauchswert dieser Software über den
Kaufpreis dieser Software hinaus. Unter kei-
nen Umständen ist der Autor haftbar für jed-
wede Folgeschäden, einschließlich entgangener
Gewinne und Vermögensverluste, oder anderer
mittelbarer und unmittelbarer Schäden, die
durch den Gebrauch dieser Software und ihrer
begleitenden Dokumentation entstehen. Dies
gilt auch dann, wenn der Autor über die Mög-
lichkeit solcher Schäden unterrichtet war
oder ist.